La Résidence funéraire Maska et les Salons funéraires Désourdy sont avant tout une équipe de professionnels qui accompagnent et conseillent les familles endeuillées afin de faciliter leurs démarches et leurs décisions dans ces moments importants chargés d’émotions.
Coordonnateur.trice administratif
VOTRE MANDAT
Sous l’autorité de la direction générale, le.la coordonnateur.trice administratif a le mandat d’effectuer les tâches administratives et de comptabilité en collaboration avec le service de comptabilité partagée de la Fédération des coopératives funéraires du Québec (« Finance Expert »). Il apporte un support et un soutien au personnel administratif et opérationnel.
VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE
Volet Comptabilité:
· Effectuer le dépôt des documents (factures des fournisseurs et autres) dans le répertoire infonuagique partagé avec la Fédération;
· Effectuer les dépôts et consigner les bordereaux de dépôts dans le système Gestio;
· Produire la facturation des clients selon les contrats et les ententes en vigueur;
· Assurer le suivi des dépôts et des retraits de la fiducie et application des taxes afférentes;
· Travailler étroitement avec Finance Expert pour fournir mensuellement les informations requises pour la tenue de livres;
· Collaborer à la production du fichier de gestion mensuel (indicateurs de performance, états financiers et analyses comparatives);
· Maintenir d’un système d’archivage et de consultation de documents adéquat;
· Toutes autres tâches collaboratives définies par son supérieur immédiat.
Volet Gestion de dossiers
· S’assurer que les dossiers de décès et d’arrangements préalables sont complets dans le logiciel d’opérations funéraires Gestio;
· Mettre en application les programmes et ententes du réseau.
Vos qualifications
· DEP en comptabilité ou l’équivalent;
· Au moins 3 ans d’expérience en coordination administrative;
· Expérience pertinente dans l’utilisation d’un logiciel ERP;
· Connaissance de la suite Office et avoir de la facilité à apprendre divers logiciels.
Vos compétences relationnelles et comportementales
· Sens de l’autonomie, initiative, communication, collaboration, organisation du travail et rigueur sont des compétences importantes pour occuper ce poste;
· Habiletés marquées dans les relations interpersonnelles, notamment par le respect et l’empathie;
· Solides aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration;
· Bonne communication orale et écrite en français, la connaissance de l’anglais est un atout.
NOUS VOUS OFFRONS
· Lieu de travail : Saint-Hyacinthe, Cowansville ou Farnham;
· Une semaine de travail de 4 jours;
· Un horaire de travail de 8h30 à 16h30;
· Un salaire selon vos compétences et vos expériences.
· Un régime d’assurance collective et un RÉER collectif.
Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse courriel suivante : [email protected]
*Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et se veut inclusif pour tous.